German Version

Informations-/Datenschutzhinweise (gemäß Art. 13 DS-GVO)

Titel/Zweck der Webseite/des Webdienstes

Die Webseite dient der Öffentlichkeitsarbeit der Knowledge-Based Systems Group (KBSG) und stellt Informationen über die Forschungsgruppe, Projekte, Mitarbeitende und Publikationen bereit. Die Publikationen werden über den externen Dienst BibBase angezeigt.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der:
Rektor der RWTH Aachen University
Templergraben 55, 52062 Aachen (Hausanschrift)
52056 Aachen (Postanschrift)
Telefon: +49 241 80 1
Telefax: +49 241 80 92312
E-Mail: rektorat@rwth-aachen.de
Website: www.rwth-aachen.de/rektorat\

Für die Umsetzung des Webauftritts:
RWTH Aachen University
Institut: Knowledge-Based Systems Group
Leitung der Einrichtung: Prof. Gerhard Lakemeyer
Adresse / Kontakt: Ahornstraße 55, 52074 Aachen, E-Mail: gerhard@cs.rwth-aachen.de

2. Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten

Erreichbarkeit der behördlich bestellten Datenschutzbeauftragten:
Stabsstelle Datenschutz der RWTH Aachen University
Templergraben 83, 52062 Aachen (Hausanschrift)
52056 Aachen (Postanschrift), Deutschland
Telefon: +49 241 80 94114
E-Mail: dsb@rwth-aachen.de

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

a) Gegenstand und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Webseite dient ausschließlich der Informationsbereitstellung und Öffentlichkeitsarbeit. Es werden keine personenbezogenen Daten der Nutzer*innen aktiv verarbeitet.

b) Empfänger der Daten

Die Webseite wird über Server der RWTH Aachen University bereitgestellt. Es erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte.

c) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Webseite erfolgt dies im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit der Hochschule, die zu den Aufgaben der Hochschule gehört. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e), Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 DSG NRW i.V.m. §§ 3, 8 Abs. 6 HG NRW.

d) Datenlöschung und Speicherdauer

Da keine personenbezogenen Daten aktiv verarbeitet werden, erfolgt keine Speicherung. Server-Logfiles werden nach maximal 7 Tagen gelöscht bzw. anonymisiert.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

a) Gegenstand und Zweck

Beim Aufruf der Webseite werden folgende Daten temporär in Logfiles gespeichert:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse des Nutzers
• Anfragedetails und Zieladresse
• Name der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Zugriff erfolgreich war
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem des Nutzers
• Internet-Service-Provider
• Herkunftswebseite des Zugriffs

Diese Daten dienen dem ordnungsgemäßen Betrieb der Webseite und der IT-Sicherheit, insbesondere zum Schutz vor Cyberangriffen.

b) Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e), Abs. 3 DS-GVO i.V.m. § 3 Abs. 1 DSG NRW i.V.m. §3 HG NRW.

c) Datenlöschung und Speicherdauer

Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sodass keine Zuordnung zum Endgerät mehr möglich ist.

5. Verwendung von Cookies

Wir setzen keine Cookies ein und verwenden keinerlei Tracking-Methoden.

6. Kontaktaufnahme

Es existieren keine interaktiven Formulare. Für Anfragen verwenden Sie bitte die E-Mail-Adresse: gerhard@cs.rwth-aachen.de. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 DSG NRW i.V.m. § 3 Abs. 1 HG NRW und dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind.

7. Rechte der betroffenen Person

Die Nutzer*innen haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: dsb@rwth-aachen.de

English Translation

Information/Privacy Notice (in accordance with Art. 13 GDPR)

Title/Purpose of the Website/Web Service

The website serves the public relations of the Knowledge-Based Systems Group (KBSG) and provides information about the research group, projects, staff, and publications. Publications are displayed via the external service BibBase.

1. Name and Address of the Controller

The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) and other national data protection laws of the member states and other data protection regulations is:
Rector of RWTH Aachen University
Templergraben 55, 52062 Aachen (office address)
52056 Aachen (postal address)
Phone: +49 241 80 1
Fax: +49 241 80 92312
E-Mail: rektorat@rwth-aachen.de
Website: www.rwth-aachen.de/rektorat\

Implementation of the website:
RWTH Aachen University
Institute: Knowledge-Based Systems Group
Head of Institute: Prof. Gerhard Lakemeyer
Address / Contact: Ahornstraße 55, 52074 Aachen, E-Mail: gerhard@cs.rwth-aachen.de

2. Name and Address of the Data Protection Officer

Contact details of the officially appointed Data Protection Officer:
Data Protection Office of RWTH Aachen University
Templergraben 83, 52062 Aachen (office address)
52056 Aachen (postal address), GermanyA
Phone: +49 241 80 94114
E-Mail: dsb@rwth-aachen.de

3. General Information on Data Processing

a) Subject and Purpose of Processing Personal Data

The website is used solely to provide information and public relations. No personal data of users is actively processed.

b) Recipients of Data

The website is hosted on RWTH Aachen University servers. No personal data is shared with third parties.

c) Legal Basis for Processing Personal Data

The processing of personal data in connection with providing the website is carried out within the scope of the university’s public relations responsibilities. Legal basis: Art. 6(1)(e), para. 3 GDPR in conjunction with § 3(1) DSG NRW and §§ 3, 8(6) HG NRW.

d) Data Deletion and Retention Period

Since no personal data is actively processed, there is no storage. Server log files are deleted after a maximum of 7 days or anonymized.

4. Provision of the Website and Creation of Log Files

a) Subject and Purpose

When accessing the website, the following data is temporarily stored in log files:

• Date and time of access
• User IP address
• Request details and target URL
• Name of the accessed file
• Amount of data transferred
• Status of access (successful or not)
• Browser type and version
• User’s operating system
• Internet service provider
• Referring website

This data is used to ensure proper website operation and IT security, particularly to protect against cyber attacks.

b) Legal Basis

Art. 6(1)(e), para. 3 GDPR in conjunction with § 3(1) DSG NRW and § 3 HG NRW.

c) Data Deletion and Retention Period

Log files are deleted or anonymized after a maximum of 7 days so that assignment to the user device is no longer possible.

5. Use of Cookies

We do not use cookies and do not employ any tracking methods.

6. Contact

There are no interactive forms. For inquiries, please use the email address: gerhard@cs.rwth-aachen.de. Processing is based on Art. 6(1)(e) GDPR in conjunction with § 3(1) DSG NRW and § 3(1) HG NRW and serves solely to respond to your inquiry. Data is deleted once it is no longer required for this purpose.

7. Rights of the Data Subject

Users have the following rights:

• Right of access (Art. 15 GDPR)
• Right to rectification (Art. 16 GDPR)
• Right to erasure (Art. 17 GDPR)
• Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Right to object (Art. 21 GDPR)
• Right to data portability (Art. 20 GDPR)
• Right to lodge a complaint with the competent supervisory authority (Art. 77 GDPR)

To exercise these rights, please contact: dsb@rwth-aachen.de